Datenschutzerklärung

Stand: 22.05.2018

§ 1 Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten") ist für uns von besonderer Bedeutung. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseiten und der Nutzung unserer Software "BookMeTender" (nachfolgend "BMT" oder "wir" genannt) erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Christian Schmidt
Kavalierstr. 21
13187 Berlin, Germany
Tel.: +49 159 06054558
E-Mail: info [at] bookmetender [dot] com
(nachfolgend "CS"). Weiterführende Angaben finden Sie in unserem Impressum. Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitten an folgende E-Mail-Adresse: info [at] bookmetender [dot] com.

Durch die Nutzung unseres BMT und Ihrer Zustimmung zur Geltung dieser Datenschutzerklärung in unserem Registrierungsprozess erklären Sie Ihr Einverständnis in Bezug auf die nachfolgend genannte Datenerhebung, -nutzung und -verarbeitung.

§ 2 Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unser BMT nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

(2) Für die nur informatorische Nutzung unseres BMT ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser, die Anwendung oder das Endgerät automatisch übermittelt, wie etwa:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs unseres BMT
  • Aufenthaltsdauer
  • Ihr Browsertyp
  • die Browser-Einstellungen
  • das verwendete Betriebssystem
  • Lokalisierungsdaten
  • Endgeräteeigenschaften
  • die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
  • die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
  • Ihre IP-Adresse.
Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Webseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres BMT. Die IP-Adresse speichern wir für die Dauer einer Woche, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und zwar unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der aufgerufenen Webseiten.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer oder auch Inhalt der Anfrage) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten und/oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

(4) Zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Registrierung innerhalb unseres BMT erheben und verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Ort und Namen des Clubs/ Festivals und Ihre Nachricht. Ihre Daten werden zu vorgenanntem Zweck ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich insbesondere um technische Dienstleister handeln.

Die Rechtsgrundlage ist das bestehende Vertrags-verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

(5) Wenn wir für Sie bei uns einen Nutzer-Account erstellen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse wie bei der Registrierung hinterlassen. Wir nutzen diese Daten um die Nutzung unseres BMT abzuwickeln, zu erleichtern und um Sie zu kontaktieren, so z.B. im Falle von Verzögerungen oder Problemen innerhalb des BMT.

Die Rechtsgrundlage ist das bestehende Vertrags-verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

(6) Die von Ihnen in unsere Datenbanken eingestellten Daten nehmen wir stets nur nach Ihrer ausdrücklichen, vorherigen Zustimmung zur Kenntnis. Sie werden nach dem Stand der Technik bei der Übertragung verschlüsselt und regelmäßig redundant gespeichert, um die Daten im Falle des Verlustes rekonstruieren zu können.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

(7) Sofern Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt unserer Werbung (Newsletter, Mobile Messages, etc.) abgegeben haben, informieren wir Sie per E-Mail, Mobile Messages, postalisch oder auch telefonisch über unsere Angebote unter Nutzung Ihrer jeweiligen Daten. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur werblichen Ansprache durch Dritte erteilt haben, überlassen wir diesen die erforderlichen Daten, so dass Sie über deren Angebote informiert werden können. Sie können Ihre Einwilligung zur werblichen Ansprache jederzeit widerrufen.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

(8) Unsere Webanwendung greift je nach Endgerätetyp und Einstellung auf bestimmte Funktionen Ihres Endgeräts zu. Je nach verwendetem Endgerät können Sie die Einstellungen ganz oder teilweise ändern und im Nachhinein widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und zwar unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der aufgerufenen Webseiten.

(9) Im Falle von wichtigen Änderungen oder Entwicklungen unseres BMT behalten wir uns vor, Sie unter Verwendung Ihrer Daten über diese zu informieren.

Die Rechtsgrundlage ist das bestehende Vertrags-verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

(10) Sollte CS ein Joint Venture eingehen und BMT gekauft oder verkauft werden oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren, können Ihre Daten gegenüber unserem neuen Geschäftspartner oder (Mit-)Eigentümer offengelegt und an diesen übermittelt werden.

§ 3 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

(1) Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Webservices Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend "Drittanbieter") Ihre IP-Adresse wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an Ihren Browser senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Drittanbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir Sie darüber auf.

(2) Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf Ihrem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen sind sie notwendig, um statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zur Verbesserung des BMT analysieren zu können. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browsersitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort unseres Webservice ohne Cookies eingeschränkt werden.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und zwar unser berechtigtes Interesse an der Darstellung und Verbesserung unserer Webseiten.

§ 4 Google Analytics

(1) Wir benutzen für unsere Website www.bookmetender.com Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Für unsere Webanwendung club.bookmetender.com wird Google Analytics nicht eingesetzt. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung der Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

(2) Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung in unserer Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist in unserer Website www.bookmetender.com aktiv. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

(3) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (vgl. Ziffer 2.2). Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und zwar unser berechtigtes Interesse an der Darstellung und Verbesserung unserer Webseiten.

§ 5 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

(3) Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Gleiches gilt für eine Einwilligung zur werblichen Ansprache. Dazu wenden Sie sich am besten formlos per E-Mail an: info [at] bookmetender [dot] com. Der jeweilige Widerruf kann dazu führen, dass unser BMT Ihnen nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden kann.

(4) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

§ 6 Datenlöschung

(1) Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

(2) Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für zehn Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

§ 7 Schlussbestimmungen

(1) Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die erhobenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

(2) Wir werden die Datenschutzerklärung aufgrund des technischen Fortschritts unseres BMT von Zeit zu Zeit aktualisieren. Soweit die Änderung der Datenschutzerklärung nicht die Nutzung der vorhandenen Daten betrifft, gilt die neue Datenschutzerklärung ab dem Datum ihrer Aktualisierung auf der Webseite. Eine Änderung der Datenschutzerklärung, die sich auf die Nutzung der bereits erhobenen und gespeicherten Daten bezieht, erfolgt nur, sofern sie für Sie zumutbar ist. In einem solchen Fall werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail, auf unseren Webseiten, in unserem BMT oder in anderer Form benachrichtigen. Sie haben das Recht innerhalb von vier (4) Wochen nach Erhalt der Benachrichtigung der Geltung der neuen Datenschutzerklärung zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs behalten wir uns die Kündigung des Vertragsverhältnisses und die Löschung Ihres Nutzer-Accounts vor. Erfolgt innerhalb der genannten Frist kein Widerspruch, gilt die geänderte Datenschutzerklärung als von Ihnen angenommen. Wir werden Sie in der Benachrichtigung auf Ihr Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Widerspruchsfrist hinweisen.