Um eine Veranstaltung anzulegen, klickst du in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht auf 'New' und gibst mindestens den Titel der Veranstaltung ein. Danach kannst du auf die neu erzeugte Veranstaltung klicken und gelangst in die Veranstaltungsansicht. Hier gehts dann schon direkt mit den Bookings weiter.

Du möchtest einen Künstler buchen. Dazu kannst du entweder einen bereits in deinem Artistpool vorhandenen Künstler auswählen und auf 'book' klicken oder du legst mit 'add new Artist' zuvor einen neuen Künstler an. Für die Erzeugung eines Bookings sind keine weiteren Daten notwendig, du kannst alles später vervollständigen. Das neue Booking ist zunächst im Zustand 'requested', es sei denn du weisst schon jetzt, daß der Künstler sicher verfügbar ist, dann setzt du den Zustand natürlich gleich auf 'confirmed' bzw. 'option' wenns noch nicht so sicher ist.

Alle jemals von dir gebuchten Künstler landen in deinem Artistpool. Hier kannst du:

• Künstler löschen, die du nie wieder buchen möchtest,
• nach Künstlern suchen,
• dir die Bookings von Künstlern anzeigen lassen und
• sehen, mit wem ein Künstler bereits zusammen gespielt hat.

Natürlich kannst du hier auch die Eigenschaften von Künstlern ändern, aber das geht in der Wochen-, Tages- und Veranstaltungsansicht auch.

Wenn du bereits ein paar Veranstaltungen angelegt und Bookings erzeugt hast, siehst du z.B. in der Monatsansicht auf einen Blick, wo noch Handlungsbedarf besteht. Du kannst dann, z.B. während du mit der Agentur des Künstlers telefonierst, direkt aus der Monatsansicht heraus den Zustand des Bookings für den Künstler ändern.

Aus den eingegebenen Daten lassen sich wunderbar alle möglichen Auswertungen erzeugen, z.B. kannst du am Veranstaltungsabend mit einem Klick:

• das Kassenschild als PDF erzeugen, natürlich mit den Künstlern in der Reihenfolge ihrer Prominenz (Beispiel),
• den Timetable als PDF erzeugen, hier steht genau, wann, wie lange und wo die Künstler auftreten (Beispiel).

Anreisenden Künstlern werden vorab Artist Rider ausgehändigt, die alle wichtigen Informationen zu der Veranstaltung und ihrem Auftritt enthalten (z.B. Flugdaten, Hotelinformationen, Ansprechpartner, Spielplan, Ort und Zeit des Abendessens) - ein Klick genügt zur Erzeugung als PDF (Beispiel).

Ihr verschickt einen Newsletter per Email und kündigt darin kommende Veranstaltungen an? Dann könnt ihr hierfür die Veranstaltungen inklusive Infotext und verlinkte Künstler als HTML oder Text zum Copy&Paste erzeugen (pro Monat, Woche, Tag oder Veranstaltung), mit einem Klick.

Ihr pflegt eine eigene Website (z.B. mit einem CMS) und kündigt darin eure Veranstaltungen an. Dann erzeugt ihr das HTML dafür mit einem Klick und fügt es per Copy&Paste dort ein, wo ihr es braucht.

... und weil probieren über studieren geht, hier lang zur Demo!